行政办公室职责

行政办公室是公司日常设立的一个部门，主要是保证公司各个部门工作的日常进行，协调各个部门的联系，统筹公司日常工作，具体如下：

1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

3、 负责公司印章和证件的管理，严格执行印章和证件的使用规定。

4、 负责公司文件的管理工作、承办公司办公平台内外的收发工作，按要求及时报送和分发。

5、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等办公设备的使用和管理。

6、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。

7、 负责公司办公区域的安全保卫、环境卫生的管理。

8、 负责对外的接待及票务、住宿等工作。

9、 根据总经理的指示，积极组织好公司的活动和日常的

会议， 并作好记录。

10、负责信访接待工作。

11、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。

12、负责其他后勤保障工作。

13、具体办理车辆的年检、年审、维修、保险工作。

14、协调好各部门之间的工作关系。 

办公室主任职责

1、全面负责办公室的工作。

2、负责工资表审核。

3、负责办公室对内对外发函、申请、通知等文件的清查。

4、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品，为各部门服好务。

5、协助公司各科室做好管理规章制度的建立修订及监督执行。

6、行政办公经费的收支管理。

7、进行企业文化的建立。

8、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。

9、督促各部门及时完成领导交办的任务，并及时向领导反馈。

10、负责公司对外联系及宣传。

11、负责本部门员工的评估考核。

档案员职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规，根据公司发展的需求提出档案室的发展规划。

2、做好公司各项文件的收发、分类、登记、编号、传阅及催办等工作，并将已经办理完结的文件材料及时归档。

3、对公司各科室的归档档案资料进行审定，同时分类组卷和准确地划分保管期限。

4、严格按照有关规定履行保密职责，确保档案安全，按照上级规定，对已无保存价值的卷宗及时、按照程序规定进行销毁。

5、积极参加上级组织的有关档案工作的会议和培训，不断提高自身业务水平和专业素质。

6、积极、按时做好人事档案和业务档案的整理、保管工作。

7、完成科室分配的其他工作。

劳资员职责

1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

2、负责编制公司员工工资表。

3、负责发放福利、劳保用品。

4、协助做好科室其他有关事项的工作。

5、完成临时交办的工作。

证件管理制度

为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度：

1、 本制度所称证件是指企业营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、及特殊工种和六大员、建造师等企业证件及个人证件。

2、 证件申办及年审：由行政部根据需要统一到有关部门办理。

3、 财务凭证、发票由财务部统一管理。

4、 证件借用程序：

a、 各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经行政部部长和相关领导同意后，到行政部办理借用登记手续。

b、 各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由行政部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章。

c、 使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。